Le Programme de Formation en Épidémiologie et laboratoire de Terrain (FELTP) est un programme de formation et de service de 2 ans avec pour but de former les cadres des ministères de la santé humaine, animale et environnementale et de fournir des services aux ministères de la Santé des dits pays. Au cours de cette formation, les résidents acquièrent de l’expérience en épidémiologie appliquée par le biais d’une application de la théorie sur le lieu de travail et axée sur les compétences et le service.
Au total le Programme a gradué 133 cadres des ministères de la santé humaine, animale et environnementale dans 10 pays de l’Afrique de l’Ouest (Benin, Burkina Faso, Côte d’Ivoire, Guinée, Guinée Bissau, Mali, Mauritanie, Niger, Sénégal, Togo) de 2010 à 2022.
La cohorte 8 du BFELTP qui regroupe six pays (Burkina Faso, Guinée, Mali Mauritanie, Niger et Togo) est dans ce processus de formation qui a débuté en septembre 2022 et prendra fin en septembre 2024.

Deux phases importantes sont suivies par les résidents, les cours en présentiel et les stages de terrain :

• La première phase correspondant aux cours en présentiel s’est déroulée de septembre à décembre 2022. Pendant ce regroupement, les résidents ont suivi des modules sur l’épidémiologie, la surveillance épidémiologique, les investigations de flambées, le rôle du laboratoire dans la surveillance et la riposte aux flambées, les zoonoses, l’utilisation de Epi Info, etc… 
• La deuxième phase qui consiste à un stage au sein des directions des ministères sus cités a débuté en janvier 2023. Ce stage permettra aux résidents d’acquérir des compétences selon les objectifs de terrain notamment l’élaboration de protocoles sur les livrables ; la conduite d’une investigation et les enquêtes sur les événements aigus de santé publique ; l’analyse des bases de données d'un système de surveillance épidémiologique ; l’évaluation d'un système de surveillance épidémiologique ; la communication scientifique ; la rédaction de rapports sur tous les livrables.

Ce travail de terrain est fortement soutenu par les pays à travers le système de mentorat sous la supervision directe des autorités sanitaires et la coordination du BFELTP. Pour s’assurer du bon déroulement des activités, la coordination du BFELTP a initié la présente supervision dont le but est d’améliorer le mentorat entre les résidents et le pool de superviseurs (pays et coordination BFELTP). 

Objectifs de la supervision

Objectif General

Evaluer le niveau de mise en œuvre des activités de terrain et la progression de livrables.

Objectifs Spécifiques

• Apprécier l’espace de travail et l’intégration du résident au sein de l’équipe ;
• Apprécier les progrès du résident en matière d’acquisition de compétences sur la surveillance, l’investigation des flambées et l’analyse des données de surveillance ;
• Échanger avec les superviseurs et mentors sur leur rôle de suivi des résidents (niveau de réalisation, contraintes, recommandations) ;
• Renforcer le réseautage FETP dans les pays.
• Recueillir les difficultés de résidents lors de stage de terrain

Méthodes 

La supervision se déroulera en ligne via Zoom

Avant Supervision

• Analyse et synthèse des informations reçues des pays ;
• Proposition des outils de supervision ;
• Validation des outils de supervision (TDR, grille de supervision);
  Pendant Supervision
• Entretien avec le résident, son superviseur et son mentor; 
• Organisation du mentorat;
• Revue documentaire (correction des livrables selon les normes du BFELTP);
  Après Supervision
• Compte rendu aux superviseurs, mentors et résidents;

Résultats attendus

• L’espace de travail et l’intégration du résident au sein de l’équipe est apprécié;
• Les protocoles et rapports de livrables sont revus ;
• Les performances de résidents sur les activités de terrain sont évaluées;
• Le réseautage FETP est renforcé;
• Les solutions aux goulots sont identifiées et corrigées;

Autres Activités à réaliser

• Échange avec les superviseurs;
• Entretien avec les mentors;
• Entretien avec les résidents;
• Suivi de livrables de résidents individuellement;

 Chronogramme de la supervision : 10 au 31 juillet 2023